近期,山东省教育厅印发通知,明确全省高校须在2026年9月30日前完成信息化建设专项审计。为帮助大家精准把握审计要求,我们此前特邀评审专家王大义老师对此次审计进行了深度解读,重点剖析了立项、采购、内控、验收运维及信息安全五大核心维度的审查要点。

近日,关于第三方验收费用问题引起广泛讨论,“第三方验收费用由中标供应商承担”,这笔成本最终会不会转嫁给学校?这算不算变相增加财政预算?针对这一普遍关切,我们结合专家解读中的合规精神与采购实务,为大家做一次深度拆解。
01政策与合同依据:验收费本就是合同总价的组成部分
在专家解读的“验收与运维管理”维度中,明确提到审计将重点审查“合同是否得到全面严格执行”。事实上,无论是国家标准合同文本,还是《山东省政府采购履约验收管理办法》,都明确了“项目验收发生的检测费、劳务报酬等费用支出,采购合同有约定的按照约定执行”。


在政府采购的行业惯例中,成熟供应商的投标报价,本身就预留了验收核验、项目管理、履约风险以及售后保障等隐性成本,已完成的项目进行第三方验收时,如采用国家标准合同,条款中多处会提到“检测费由供应商承担”。引入第三方验收,本质上并不是新增了一笔费用,而是把原本模糊、隐性的履约成本,转化为了规范、透明、可监管的显性验收成本。

即便不委托第三方,这部分成本也不会凭空消失:它要么继续包含在供应商的管理开支里,要么转化为企业的利润。因此,从逻辑上讲,这对学校预算并不存在额外增加或变相抬价的问题。
02市场竞价机制:统一规则,不存在单方抬价空间
专家在解读中特别强调,本次审计将严查“规避招标”“低效投入”等问题。高校政府采购处于财政重点监管和审计常态化抽查的严格约束之下,市场机制本身就能有效平抑价格波动。
规则对所有投标人完全一致:验收费的承担规则在招标阶段就已提前公示。供应商在报价时自然会将此成本涵盖在内,不存在个别供应商借此额外加成本、哄抬价格的情况。部分高校在验收费用方面已经进行明确规定,并标明收费比例。


充分竞价抹平溢价空间:在多家单位同台竞争的前提下,任何试图通过抬高报价来覆盖验收成本的供应商,都会被报价更审慎、成本管控能力更强的同行自然淘汰。
专项资金项目预算为刚性封顶:高校采购项目有严格的财政预算上限,中标总价绝对不得突破预算批复。即便供应商内部进行成本分摊,也只能在原有的预算盘子内自行消化,不会造成学校财政的额外支出。
最终中标价是市场充分博弈形成的公允成交价格。第三方验收相关成本实现显性化后,并不会造成项目总价大幅上浮,对高校整体预算几乎无实质影响。
03海量数据实证:第三方验收几乎不影响预算成本
基于服务全国近百所高校、年均验收项目超万单的海量实操数据与一线结果验证,引入第三方验收机制,对高校整体财政预算支出影响极小。它不仅不会变相抬高采购成本,也不会增加供应商合理的履约负担。
相反,第三方验收的最大价值,在于终结粗放履约、模糊验收和人情验收,用极小的规范化履约成本,换来采购质量、资产真实度以及财政资金效率的全面提升。
04审计合规视角:这是高校当前最优的“避险”模式
结合八部委印发的《招标人主体责任履行指引》及本次山东高校专项审计的要求,高校作为招标人必须对采购活动的科学性、合法性负责。在审计全覆盖的背景下,高校“自采自验”极易被认定为履职风险或内控漏洞,验收流于形式、资产不实、质量把关不严,都是高频问责点。
因此,引入第三方验收具有极高的必要性:
符合法律法规与审计要求:《政府采购需求管理办法》及山东省相关验收管理办法均提倡使用第三方验收。在《山东省教育厅关于组织开展高等学校2026年信息化建设专项内部审计工作的通知》中,也明确提出了“必要时开展第三方测评与安全检测”,这已逐步成为政府采购的必要环节,也是应对本次专项审计“验收管理”审查的有力抓手。

确保公平公正,规避廉政风险:第三方验收机构独立于采购方和供应商,能够以客观、公正的态度进行验收,避免了利益关联对验收结果的影响,极大提高了高校采购的透明度和公信力。
提供专业保障,防范质量隐患:第三方机构通常具备相关领域的专业知识和检测设备。对于技术复杂的高精尖仪器、进口设备等项目,他们能够依据专业标准准确判断其是否符合技术要求和质量标准,有效应对审计中对“设备与系统实际性能”的核查。
有效降低采购风险,完善证据链条:第三方验收可以及时发现质量缺陷、安全隐患等问题,其出具的验收报告具有法律效力,可作为解决争议、维护各方合法权益的重要证据,为高校筑牢内控防线。
在2026年山东省高校信息化建设专项审计即将到来的关键节点,第三方验收绝不是增加财政负担,而是用标准化、合规化的微小履约成本,换取高校政府采购的安全、规范、提质与增效,这也是高校应对审计大考、提升治理效能的最优解。